Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Registrator
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Registrator dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a asigura gestionarea eficientă a documentelor și înregistrărilor oficiale. Registratorul va avea un rol esențial în menținerea integrității și acurateței datelor, precum și în facilitarea accesului la informații importante pentru colegi și instituții. Această poziție necesită atenție la detalii, abilități excelente de organizare și o înțelegere solidă a procedurilor administrative.
Registratorul va lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a colecta, verifica și arhiva documente, asigurându-se că toate înregistrările sunt conforme cu reglementările legale și politicile interne. De asemenea, va fi responsabil pentru actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și oferirea de suport administrativ în procesele de audit sau inspecții.
Candidatul ideal este o persoană meticuloasă, capabilă să lucreze cu termene limită stricte și să gestioneze volume mari de informații. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, deoarece oferim instruire completă la locul de muncă. Este important ca Registratorul să aibă abilități bune de comunicare, să fie familiarizat cu utilizarea programelor informatice de birou și să respecte confidențialitatea datelor cu care lucrează.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, stabil și colaborativ, unde contribuția fiecărui angajat este apreciată. Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Înregistrarea și arhivarea documentelor oficiale
- Actualizarea bazelor de date interne
- Verificarea acurateței și completitudinii documentelor
- Pregătirea rapoartelor administrative
- Asigurarea respectării procedurilor legale și interne
- Oferirea de suport în timpul auditului sau inspecțiilor
- Gestionarea corespondenței administrative
- Colaborarea cu alte departamente pentru colectarea informațiilor
- Menținerea confidențialității datelor
- Organizarea și întreținerea arhivei fizice și digitale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, baze de date)
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Responsabilitate și confidențialitate în manipularea datelor
- Experiența într-un rol similar constituie un avantaj
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă
- Cunoștințe de arhivare și gestionare a documentelor
- Disponibilitate pentru învățare și adaptare la proceduri noi
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență anterioară într-un rol administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Sunteți familiarizat cu utilizarea bazelor de date?
- Cum asigurați confidențialitatea documentelor sensibile?
- Ați lucrat vreodată cu documente oficiale sau legale?
- Ce tipuri de rapoarte administrative ați întocmit anterior?
- Cum reacționați în fața unui volum mare de muncă?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea de birou?
- Sunteți dispus să învățați proceduri noi și să vă adaptați?
